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Lumio
Erstgespräch

KI-Automatisierung für kleine Betriebe in Thüringen

Ihr Betrieb bleibt erreichbar – auch wenn Sie gerade keine Hand frei haben.

Ich richte Automatisierungen und KI-Assistenten ein, die Anfragen beantworten, an Termine erinnern und Belege sortieren. Persönlich, verständlich und aus der Region Bad Salzungen.

Kostenloses ErstgesprächSo läuft es ab

Kostenloses 15-Minuten-Gespräch: Wir schauen gemeinsam, wo Ihr Betrieb Zeit verliert.

Für

  • Handwerk
  • Friseure
  • Makler
  • Studios
  • Coaches
  • Online-Shops

Kennen Sie das?

Die Arbeit hinter der Arbeit frisst Ihre Zeit

Ihr eigentliches Handwerk beherrschen Sie. Doch Telefon, Postfach und Papierkram funken ständig dazwischen – und kosten Zeit, die Ihnen niemand bezahlt.

  • Anfragen bleiben liegen

    Das Telefon klingelt, während Sie beim Kunden sind. Die E-Mail von gestern Abend ist noch offen. Bis Sie zurückrufen, hat der Interessent schon woanders angefragt.

  • Termine platzen

    Kunden vergessen ihren Termin oder sagen kurzfristig ab. Der Platz bleibt leer, weil niemand Zeit hatte, vorher zu erinnern oder nachzubesetzen.

  • Belege stapeln sich

    Rechnungen im Postfach, Quittungen im Auto, Lieferscheine auf dem Schreibtisch. Am Monatsende wird sortiert, abgetippt und für den Steuerberater zusammengesucht.

  • Das Postfach läuft über

    Immer wieder dieselben Fragen: Haben Sie noch Termine frei? Was kostet das? Wann haben Sie geöffnet? Jede Antwort ist schnell geschrieben – alle zusammen kosten Stunden.

Leistungen

Zwei Werkzeuge, ein Ziel: weniger Routinearbeit

Je nach Aufgabe setze ich auf feste Abläufe oder auf KI-Assistenten, die mitdenken – oft auf beides zusammen. Welches Werkzeug passt, klären wir gemeinsam.

Automatisierungen

Feste Abläufe, die zuverlässig im Hintergrund laufen.

Immer wenn A passiert, passiert automatisch B – ohne Vergessen, ohne Abtippen. Umgesetzt mit bewährten Werkzeugen wie n8n oder Make.

Beispiele

  • Terminerinnerungen: Ihre Kunden bekommen vor dem Termin automatisch eine Erinnerung per E-Mail oder SMS – mit Link zum Verschieben, falls etwas dazwischenkommt.

  • Belege sortieren: Rechnungen aus Ihrem Postfach landen automatisch richtig benannt im passenden Ordner – fertig für den Steuerberater.

  • Anfragen sammeln: Anfragen per Website, E-Mail oder Formular landen an einer Stelle. Der Kunde bekommt sofort eine Eingangsbestätigung.

KI-Agents

Digitale Assistenten, die eigenständig mitdenken.

Ein Agent versteht Anfragen in normaler Sprache, sucht sich die nötigen Informationen zusammen und erledigt die nächsten Schritte. Was er selbst erledigen darf, legen wir vorher gemeinsam fest.

Beispiele

  • E-Mails vorsortieren: Der Agent liest eingehende Anfragen, erkennt, worum es geht, und legt Ihnen einen passenden Antwortentwurf zur Freigabe hin.

  • Kundenfragen beantworten: Fragen zu Öffnungszeiten, Leistungen oder freien Terminen beantwortet der Agent per Chat oder E-Mail – auf Grundlage Ihrer eigenen Angaben.

  • Interessenten vorqualifizieren: Bei einer Anfrage, etwa zu einer Immobilie, fragt der Agent die wichtigsten Eckdaten ab und schickt Ihnen eine kurze Zusammenfassung.

Der Unterschied in einem Satz

Eine Automatisierung folgt einem festen Plan. Ein Agent entscheidet im Rahmen Ihrer Vorgaben selbst, was als Nächstes zu tun ist.

Ablauf

So arbeiten wir zusammen

Vier klare Schritte. Sie wissen vorher, was es kostet und was dabei herauskommt.

  1. Schritt 1: Prozess-Analyse

    Im kostenlosen 15-Minuten-Gespräch schauen wir auf Ihren Arbeitsalltag: Wo verlieren Sie Zeit? Was nervt am meisten? Lohnt es sich bei Ihnen nicht, sage ich es Ihnen.

  2. Schritt 2: Demo

    Ich zeige Ihnen in einem kurzen Video, wie die Lösung bei Ihnen aussehen würde. Danach bekommen Sie ein schriftliches Angebot zum Festpreis.

  3. Schritt 3: Umsetzung

    Ich richte alles ein und verbinde es mit Ihren bestehenden Programmen. Bevor etwas live geht, testen wir gemeinsam, und Sie geben es frei.

  4. Schritt 4: Wartung

    Ich überwache die Abläufe, behebe Fehler und bin per E-Mail für Sie da. Alles ist dokumentiert, die Zugänge laufen auf Ihren Namen.

Preise

Feste Preise, keine Überraschungen

Sie zahlen einen Festpreis für die Einrichtung und danach eine kleine monatliche Pauschale für die Betreuung. Den genauen Festpreis bekommen Sie nach dem Erstgespräch schriftlich.

  • Starter-Automatik

    Eine Automatik nach Wahl: für Ihre Anfragen oder für Ihre Belege.

    Enthalten

    • Anfragen: sofortige Eingangsbestätigung an Ihren Kunden und Benachrichtigung aufs Handy
    • Oder Belege: Rechnungen aus Ihrem Postfach landen automatisch benannt im Ordner für den Steuerberater
    • Alles landet in einer übersichtlichen Liste
    • Einrichtung, Test und kurze Einweisung
    Einrichtung
    99 €
    Einführungspreis, danach 199 €
    Wartung pro Monat
    9–12 €
    9 €: Betrieb und Überwachung
    12 €: inkl. kleiner Änderungen, z. B. Urlaubshinweis

  • Termin-Paket

    Online-Terminbuchung, die Ausfälle verhindert und für Bewertungen sorgt.

    Enthalten

    • Buchungsseite mit Ihren Leistungen und freien Zeiten
    • Bestätigung und Erinnerung an Ihre Kunden vor jedem Termin, per E-Mail oder auf Wunsch per SMS
    • Link zum Absagen oder Verschieben
    • Nach dem Termin: Bitte um eine Google-Bewertung
    Einrichtung
    159 €
    Einführungspreis, danach 299 €
    Wartung pro Monat
    19–29 €
    19 €: Erinnerungen per E-Mail
    29 €: zusätzlich per SMS

  • Individuelle Lösung

    Für alles, was in kein Paket passt.

    Enthalten

    • Belege direkt an Ihre Buchhaltungssoftware übergeben
    • Angebote aus Ihrer Vorlage erstellen
    • KI-Agent, der E-Mails vorsortiert und Antworten vorbereitet
    • Festpreis nach schriftlicher Leistungsbeschreibung
    Einrichtung
    ab ca. 499 €
    Festpreis nach Gespräch
    Wartung pro Monat
    nach Absprache

Wartung ist immer dabei

Ihre Automatik muss rund um die Uhr online sein, damit sie funktioniert. Und weil sich Programme und Schnittstellen regelmäßig ändern, gehört die Wartung zu jedem Paket.

  • Betrieb rund um die Uhr auf einem Server in der EU
  • Überwachung und Fehlerbehebung
  • Support per E-Mail
  • Mindestlaufzeit 3 Monate, danach monatlich kündbar

Einführungspreise gelten für die ersten 5 Kunden, im Gegenzug für ehrliches Feedback und die Erlaubnis, das Projekt als Referenz zu zeigen. Fremdkosten wie SMS-Gebühren werden ohne Aufschlag weiterberechnet. Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.

Porträt von Nico Gleichmann

Über mich

Ihr Ansprechpartner aus der Region

Ich bin Nico Gleichmann, 18 Jahre alt, und lebe in Dermbach im Wartburgkreis. 2027 mache ich mein Abitur, Informatik ist eines meiner Prüfungsfächer. Neben der Schule habe ich mir Automatisierung und KI-Agents selbst beigebracht, mit Werkzeugen wie n8n und Make, und baue damit Demo-Systeme für kleine Betriebe.

Viele kleine Betriebe verlieren Aufträge, weil Anfragen liegen bleiben oder Termine ausfallen. Für eine passende Lösung fehlt ihnen die Zeit, und große Agenturen sprechen sie kaum an. Das möchte ich ändern: hier in der Region, einfach und zu festen Preisen.

Darauf können Sie sich verlassen

  • Sie bekommen Ergebnisse statt Fachbegriffe: weniger liegengebliebene Anfragen.
  • Sie wissen vorher, was es kostet und was dabei herauskommt.
  • Alles ist dokumentiert, die Zugänge laufen auf Ihren Namen. Sie hängen nie allein von mir ab.
  • Ihre Daten liegen auf Servern in der EU, und wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
  • Lohnt es sich bei Ihnen nicht, sage ich es Ihnen.

Häufige Fragen

Was Inhaber vorher wissen wollen

Was kostet das?

Sie zahlen einen Festpreis für die Einrichtung und danach eine kleine monatliche Pauschale für die Betreuung. Die Starter-Automatik kostet 99 € (Einführungspreis, danach 199 €) plus 9–12 € pro Monat. Größere Lösungen starten ab ca. 499 €, den Festpreis nenne ich nach einem kurzen Gespräch.

Sie bekommen vorher ein schriftliches Angebot. Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.

Was ist in der monatlichen Pauschale enthalten?

Überwachung, Fehlerbehebung und Support per E-Mail. Änderungswünsche außerhalb des vereinbarten Umfangs bespreche ich vorher mit Ihnen und nenne Ihnen einen Preis.

Geht es auch ohne monatliche Pauschale?

Nein. Programme und Schnittstellen ändern sich regelmäßig, deshalb läuft jede Lösung mit Wartung. Nur so bleibt Ihr Ablauf zuverlässig.

Wie lange bin ich gebunden?

Die monatliche Pauschale läuft mindestens 3 Monate. Danach können Sie jederzeit zum Monatsende kündigen.

Wie läuft der Einstieg ab?

Sie buchen ein kostenloses 15-Minuten-Gespräch. Danach zeige ich Ihnen in einem kurzen Video, wie die Lösung bei Ihnen aussehen würde, ohne dass Sie etwas freigeben müssen.

Muss ich meine bestehende Arbeitsweise ändern?

Nein. Die Automatik läuft zusätzlich, zum Beispiel an Ihrem Kontaktformular oder Ihrer E-Mail-Adresse. Bestehende Systeme werden nicht umgebaut.

Welchen Zugriff brauchen Sie?

Nur auf das, was für den jeweiligen Ablauf nötig ist. Alle Konten laufen auf Ihren Namen, und Sie können Zugänge jederzeit entziehen.

Wie sieht es mit dem Datenschutz aus?

Die Lösungen laufen auf einem Server in der EU. Mit jedem Kunden schließe ich einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Gesundheitsdaten verarbeite ich nicht.

Ich bin nicht technikaffin. Ist das ein Problem?

Nein. Sie müssen nichts programmieren und keine Fachbegriffe lernen. Ich erkläre alles in Alltagssprache. Wo immer es geht, arbeiten die Lösungen mit den Programmen, die Sie schon nutzen – etwa E-Mail, Kalender oder Ihrer Buchhaltungssoftware.

Was passiert, wenn etwas nicht funktioniert?

Bevor etwas live geht, testen wir gemeinsam, und Sie geben es frei. Im laufenden Betrieb überwache ich die Abläufe und behebe Fehler. Das ist in der monatlichen Pauschale enthalten.

Kontakt

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